根据湖南省教育厅《关于组织举办2019年全省普通高校大学生学科竞赛的通知》（湘教通[2019]96号）及省大学生财务大数据应用能力大赛组委会的安排，以及《2019年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛Beat365中文官方网站赛点工作方案》，2019年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛决赛12月28日至29日将在Beat365官网举行。为确保本项赛事顺利进行，展现Beat365官网良好的精神面貌和工作作风，特制定本方案。
一、 组织领导
成立Beat365中文官方网站承办2019年湖南省大学生财务大数据应用能力竞赛工作领导小组，负责整个竞赛的组织、协调、督查和实施工作。
组 长：肖湘愚 刘长庚
副组长：刘寒波 樊晓平 刘建民 王焕清 刘茂盛
成 员：刘 征 陈灿军 陆初卿 王花球 李铁群
谭 朔 余新明 杨 锴 欧阳海峰 潘 彬 屈喜龙
王跃军 向占宏 汪小英 陈 建 杨 健 孙 光
葛干忠 李 莎
竞赛现场总指挥：刘建民
竞赛现场副总指挥：刘 征
二、主要工作
1.竞赛材料撰写编印工作
（1）竞赛工作人员及参赛队员、指导教师、领队通讯录编印；
（2）竞赛指南、竞赛规则、竞赛工作程序等编印；
（3）竞赛资料袋、参赛队员、领队、指导教师、工作人员、裁判、嘉宾、志愿者胸卡印制；
（4）学校宣传材料的编印；
（5）领导讲话稿撰写。
2.竞赛赛点布置工作
（1）校内竞赛宣传及氛围营造；
（2）校内竞赛安排布置表或示意图；
（3）竞赛办公室、茶水供应处、医务室设置；
（4）参赛学生指导老师、领队休息室安排布置；
（5）学生竞赛成绩电子显示及成绩打印；
（6）赛点警戒线设置。
3.竞赛赛场准备工作
（1）竞赛计算机房的准备；
（2）竞赛机房内部布置；
（3）网络保障。
4.竞赛命题协助工作
（1）协助专家委员会成立竞赛命题小组；
（2）协助专家委员会完成竞赛命题；
（3）协助专家委员会制定竞赛评分标准；
（4）网上测试，确保试题符合竞赛要求和正常运转。
5.竞赛人员选聘与培训工作
（1）竞赛裁判的选聘、培训及工作分工；
（2）竞赛工作人员的选聘、培训与工作分工；
（3）竞赛礼仪、志愿者选聘与培训；
（4）竞赛礼仪、志愿者工作安排。
6.竞赛宣传工作
(1)大赛的整体宣传方案并组织实施；
(2)新闻媒体对竞赛的宣传报导联系，包括联系湖南教育电视台；
(3)竞赛宣传报导资料的收集、整理和汇总；
(4)校园地图的制作；
(5)竞赛过程中相关视频影像资料的拍摄、收集整理。
7.竞赛后勤保障工作
（1）专家、裁判住宿、饮食安排；
（2）竞赛期间代表队队员、指导教师、领导和工作人员的校内餐饮安排（含用餐券的准备）及比赛场地的饮水供用；
（3）竞赛期间校园环境卫生和电力保障工作；
（4）竞赛选手及相关人员的医疗救护工作。
8.竞赛安全保卫工作
（1）竞赛期间校园安全保卫、交通疏导及车辆管理；
（2）竞赛场地的安全、保卫、警戒工作，维护好赛场秩序；
（3）负责预防和处理各类突发事件，保证竞赛正常进行。
9.竞赛组织工作
（1）参赛队伍报到接待、信息登记及资料发放；
（2）参赛队伍服务协调；
（3）竞赛代表队指示牌制作；
（4）竞赛代表队的抽签与检录等；
（5）竞赛过程出现的各种故障处理、设备网络的维护保障工作；
（6）各高校指导老师的赛题答疑，文件收发；
（7）各参赛队伍成绩的统计准备。
10.竞赛会务筹备与组织
（1）赛前指导教师、领队、裁判会议的组织；
（2）邀请教育厅领导、嘉宾的请柬制作；
（3）教育厅领导参加闭幕式的邀请；
（4）闭幕式主席台布置（含桌椅、桌布、台签制作、摆放）；
（5）竞赛闭幕式的策划、准备、组织及实施工作；
（6）闭幕式场地布置（灯光音响及led屏）；
（7）颁奖仪式主持人、礼仪人员、颁奖仪式选手入场的引领和组织工作；
（8）获奖名单颁奖PPT制作；
（9）闭幕式现场观众的安排与组织；
（10）竞赛所需车辆安排，专家、裁判的接送；
（11）闭幕式省教育厅领导的接待与工作用餐。
11.竞赛经费筹备与报销
做好竞赛经费控制，保障竞赛各种费用的支付与报销。
12.比赛监督
（1）负责参赛师生投诉受理；
（2）负责整个竞赛过程公开、公平与公正监督；
（3）负责竞赛期间的各项违纪检查。
三、具体要求
1.高度重视。本次学科竞赛关乎学校形象，关乎学校声誉，关乎学校社会影响。各部门各个责任人要切实将其作为我们工作作风和精神面貌的一次重要检验，作为展示学校良好形象的一次重要契机，站在全局的高度，以主人翁的姿态，以最高的工作标准，全力以赴做好本次赛事承办工作。
2.搞好协调。竞赛工作涉及方方面面，各工作小组对负责的工作要不等不靠，做到早联系、早安排、早策划、早设计、早准备、早处置，主动担责，积极作为。要主动加强与其他工作小组的联络，主动对接，主动协商，主动服务。校内综合组要特别注意加强与各参赛高校、教育厅高教处、中德安普公司、湖南省商务实践教学指导委员会的协调，确保每一个工作环节都丝丝入扣，井井有条。
3．加强督查。学校根据本方案，由领导小组成员以及监察组成员联合成立竞赛工作督查小组，定期或不定期对每个小组、每个责任人、每个工作项目开展专项督查，确保每项工作任务的工作进程和工作质量符合要求。对未能按进程按质量标准完成的责任人要进行通报和问责，并限期整改。
4．保障质量。要按照最高的工作标准，最严的自我要求，最高的接待规格做好各项准备工作，做到程序化、精细化、人性化、完美化。
附件：工作进程安排表
Beat365中文官方网站
2019年12月11日
附件： 工作进程安排表
序号
| 项目
| 工作内容
| 具体要求
| 完成时间
| 负责人
| 责任人
|
1
| 竞赛材料撰写编印工作
（联系人：陈波）
| 竞赛工作人员及参赛队员、指导教师、领队通讯录编印。
| 精美、无差错，体现学科竞赛的特点和Beat365官网特色。
| 12月22日
| 向占宏
| 陈 波、刘 莹
|
竞赛指南、竞赛规则、竞赛工作程序等编印。
| 精美、无差错，体现学科竞赛的特点和Beat365官网特色。
| 12月22日
| 向占宏
| 孙 光、杨 健
陈 波
|
竞赛资料袋、参赛队员、领队、指导教师、工作人员、裁判、嘉宾、志愿者胸卡印制。
| 精美、无差错，体现学科竞赛的特点和Beat365官网特色。
| 12月22日
| 向占宏
| 陈 波、刘莹
|
学校宣传材料。
| 提供学校简介交竞赛指南编写组。
| 12月15日
| 陈灿军
| 唐雄伟
|
领导讲话稿的撰写。
| 欢迎辞、闭幕词。
| 12月25日
| 陆初卿
| 王 萱
|
大赛总结。
| 大赛总结材料撰写。
| 12月29日
| 刘 征
| 向占宏
|
2
| 赛点布置工作
（联系人：曾伏科）
| 校内竞赛宣传及氛围营造。
| 校门口悬挂“2019年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛”“热烈欢迎全省各兄弟院校领导、老师与同学莅临Beat365官网！”等标语，制做背景墙。
| 12月27日
| 陈灿军
| 汪 洋
|
校内竞赛场地安排布置表或示意图。
| 在实验楼醒目位置张贴“2019年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛公平竞赛公约” “竞赛规则”“竞赛场地安排表”“竞赛时间安排表”“竞赛场地分布示意图”等。
| 12月27日
| 潘 彬
| 葛干忠、黄芳、谭建等
|
竞赛办公室、茶水供应处、医务室设置。
| 保持场地干净、整洁，配备电话及值班人员，有安保、医疗等专职人员值守，安排专人服务，有茶水供应。
| 12月27-29日
| 陈 建
余新明
| 谭建、邹壮达、龙华等
|
参赛学生指导老师、领队休息室安排布置。
| 地点安排在新阶二教室，要求保持场地干净、整洁，安排专人服务，有茶水供应。
| 12月27-29日
| 李 莎
余新明
| 朱 颖、
周 健
|
学生竞赛成绩电子显示及成绩打印。
| 地点安排在新阶二教室，与竞赛平台对接，投影仪能实现学生比赛现场及成绩实时转播及公布。
| 12月27日
| 谭 朔
| 张 城、
中德安普公司相关人员
|
赛点警戒线设置。
| 赛点应设置警戒线，由保卫人员看守，禁止无关人员入内。
| 12月27日
| 欧阳海峰
| 保卫处
工作人员
|
3
| 赛场准备工作
（联系人：李民栋）
| 竞赛计算机房的准备。
| 所有计算机必须保证运行平稳、快速，软硬件符合竞赛要求，场地要干净整洁，并张贴竞赛座位号，竞赛机房门口外侧张贴竞赛场号。
| 12月27日
| 陈 建
| 谭 建、 邹壮达、张 城、陈 逵
|
竞赛机房内部布置。
| 竞赛场内拉在横幅“2019年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛”，设置“物品存放处”，投影仪或电子显示屏上写有“团结、协作、细致、冷静”字标和竞赛起止时间。
| 12月27日
| 陈 建
| 谭 建、 邹壮达、张 城、陈 逵
|
竞赛机房环境维护。
| 保持门窗、电灯、电源完好，确保正常使用。
| 12月22日
| 余新明
| 周 健、刘安福、 张 麟、 刘 锋
|
竞赛期间必须保证校园网络的通畅。
| 校园网络、实验楼内网联接通畅。
| 12月28-29日
| 谭 朔
| 张 诚
邹壮达
|
4
| 竞赛命题协助工作（联系人：向占宏）
| 协助专家委员会成立竞赛命题小组。
| 制定2019年湖南省大学生财务大数据应用能务大赛命题及相关工作细则，遴选外省专家，保证大赛的公正公平性。
| 12月10日
| 龚光明
| 组委会相关人员
|
协助专家委员会完成竞赛命题及审核。
| 符合竞赛要求，保证命题科学合理，无歧义。
| 12月15日
| 龚光明
| 专家组成员
|
协助专家委员会制定竞赛评分标准。
| 评分细则明了、科学、清晰，具可操作性。
| 12月16日
| 龚光明
| 专家组成员
|
网上测试，确保试题符合竞赛要求和正常运转。
| 保证竞赛运行流畅。
| 12月27日
| 谭秋云
| 中德安普公司相关技术人员
|
5
| 人员选聘与培训工作（联系人：张雄）
| 竞赛裁判的选聘及工作分工。
| 通晓比赛要求与评份规则，确保比赛公平流畅。
| 12月22日
| 朱开悉
| 杨 健、孙 光
|
竞赛工作人员的选聘、培训与工作分工。
| 通晓比赛要求与评份规则，熟悉比赛软硬件环境。
| 12月22日
| 潘 彬
屈喜龙
| 杨 健、孙 光
|
竞赛礼仪、志愿者选聘与培训。
| 分类培训。
| 12月22日
| 李 莎
| 李 莎、吴 丹
|
竞赛礼仪、志愿者工作安排。
| 人数安排、地点安排、工作内容安排。
| 12月25日
| 汪小英
李 莎
| 陈 波、刘 莹
|
6
| 竞赛宣传工作（联系人：张姣）
| 大赛的整体宣传方案制定并组织实施。
| 营造良好氛围，形成浓郁比赛气氛。
| 12月15日
| 陈灿军
| 唐雄伟
|
新闻媒体对竞赛的宣传报导联系。
| 2家以上省级电视台，包括联系湖南教育电视台。
| 12月15日
| 陈灿军
| 唐雄伟
|
竞赛宣传报导资料的收集、整理和汇总。
| 新闻报道材料、视频材料、图片材料分类汇总。
| 12月31日
| 陈灿军
| 唐雄伟
|
校园地图的制作。
| 能方便参赛队员及指导教师、领队及时找到比赛及就餐、休息地点。
| 12月15日
| 陈灿军
| 汪 洋
|
竞赛过程中相关视频影像资料的拍摄、收集整理。
| 体现整个比赛的方方面面。
| 12月28-29日
| 陈灿军
| 汪 洋
|
7
| 后勤保障工作（联系人：黄勤）
| 专家、裁判住宿、饮食安排。
| 集中安排在金枫楼。
| 12月25-26日
| 向占宏
| 张 雄、钱 毅
|
竞赛期间参加代表队队员、指导教师、领队和工作人员的校内餐饮安排（含用餐券的准备）及比赛场地的饮水供用。
| 比赛队员、指导教师、领队和工作人员提供22日晚餐、23日中餐、晚餐，每人每餐按20元的标准，共约500人左右。比赛场地、指导教师与领导休息室提供茶水供应。
| 12月28－29日
| 余新明
| 周 健、张 麟
|
竞赛期间校园环境卫生和电力保障工作。
| 校园环境干净、整洁，特别是比赛场地、指导教师领导休息附近卫生间干净、卫生，有专人定时打扫，电力保障不出任何问题。
| 12月28-29日
| 余新明
| 周健、刘安福、 张 麟、 刘 锋
|
竞赛选手及相关人员的医疗救护工作。
| 比赛期间安排两名医生到竞赛办公室值班。
| 12月28-29日
| 余新明
| 龙 华
|
8
| 安全保卫工作（联系人：黄勤）
| 竞赛期间校园安全保卫、交通疏导及车辆管理。
| 安排专人指挥进入学校车辆并指定停车位置，车辆疏通顺畅，车速控制适当，确保考点交通秩序。
| 12月28-29日
| 欧阳海峰
| 保卫处全体工作人员
|
竞赛场地的安全、保卫、警戒工作，维护好赛场秩序。
| 加强校园巡逻，保障竞赛期间校园环境的安全稳定，保护好比赛现场及周围不受外界干扰，营造良好的比赛环境，确保比赛现场良好的秩序。
| 12月28-29日
| 欧阳海峰
| 保卫处全体工作人员
|
负责预防和处理各类突发事件，保证竞赛正常进行。
| 做好突发事故预案和准备。
| 12月28-29日
| 欧阳海峰
| 保卫处全体工作人员
|
9
| 竞赛组织工作（联系人：刘桢）
| 参赛队伍报到接待、信息登记及资料发放。
| 地点安排在金枫楼一楼大厅，分两组进行，要求服务热情周到，信息登记准确，资料发放到位。
| 12月28日
| 汪小英
| 刘桢、刘莹等
|
参赛队伍服务协调。
| 竞赛期间，每个活动、每个地点志愿者、礼仪的人数、工作内容与要求协调安排到位。
| 12月28日
| 向占宏
| 陈波、张雄
|
竞赛代表队指引牌制作。
| 每个参赛学校、裁判员队伍都要有指引牌，由志愿者负责引领。
| 12月25日
| 向占宏
| 张雄、吴岳峰
|
竞赛代表队的抽签与检录等。
| 地点安排在实验楼大厅，场地布置合适，组织有序。
| 12月28日
| 潘 彬
| 孙光、葛干忠、黄芳等
|
竞赛过程出现的各种故障处理、设备网络的维护保障工作。
| 及时，无差错。
| 12月29日
| 屈喜龙
谭 朔
| 杨健、孙光
张城、邹壮达等
|
各高校指导老师的赛题答疑，文件收发。
| 及时，无差错。
| 12月29日
| 屈喜龙
| 杨健、孙光、戴亮、贺灿卫
|
各参赛队伍成绩的统计准备。
| 及时，无差错。
| 12月29日
| 屈喜龙
| 杨健、孙光、戴亮、贺灿卫
|
10
| 竞赛会务筹备与组织（联系人：刘莹 ）
| 赛前指导教师、领队会议的组织。
| 地点：新阶二教室，会议的通知、议程、参会嘉宾的邀请，会场布置，会务礼仪、服务。
| 12月28日
| 刘 征
| 汪小英、陈波、刘莹、钱毅
|
赛前裁判会议的组织。
| 地点：办公楼715
| 12月28日
| 朱开悉
| 杨 健、向占宏
|
邀请教育厅领导、嘉宾的请柬制作。
| 简洁、美观、大方。
| 12月20日
| 陆初卿
| 王 萱
|
教育厅领导参加闭幕式的邀请。
| 邀请教育厅主管高等教育的副厅长、高教处处长、副处长参会
| 12月23日
| 陆初卿
| 王 萱
|
闭幕式主席台布置。
| 闭幕式安排在学校金枫大酒店三楼会议厅，主席台布置含桌椅摆放、桌布、台签制作与摆放。
| 12月28-29日
| 陆初卿
| 王 萱
|
竞赛闭幕式流程的策划。
| 含主持人串联词撰写、宣布比赛成绩、宣读表彰决定、给获胜选手颁奖、专家委员会主任作闭幕式总结、省教育厅领导致闭幕词等。
| 12月23-28日
| 杨 锴
| 汪小英、王跃军
|
闭幕式场地布置。
| 会场灯光音响布置准备及led屏的设计，观众座位安排。
| 12月28-29日
| 杨 锴
| 王跃军等
|
闭幕式主持人安排、颁奖仪式礼仪人员、颁奖仪式选手入场的引领和组织工作。
| 男女主持人各一个，礼仪6名。
| 12月29日
| 李 莎
| 吴 丹
|
根据获奖名单由竞赛组制作颁奖PPT。
| PPT及时提供给闭幕式组，供闭幕式组在宣读表彰决定时在led屏播放。
| 12月28-29日
| 屈喜龙
| 戴亮、贺灿卫
|
闭幕式现场观众的安排与组织。
| 参赛学校代表队成员、Beat365官网部分师生（主要是会计学院、信息管理学院师生代表）。
| 12月28-29日
| 杨 锴
| 王跃军、李建梅、曹松林
|
竞赛所需车辆安排，专家组长的接送工作。
| 准备两台工作用车。
| 12月28-29日
| 陆初卿
| 刘 昆
|
闭幕式省教育厅领导的接待与工作用餐。
| 联系学校领导，出席闭幕式，并参与接待工作。
| 12月28-29日
| 陆初卿
| 王 萱
|
11
| 竞赛经费筹备与报销（联系人：陈波）
| 做好竞赛经费控制。
| 保障竞赛各种费用的支付与报销。
| 12月15-31日
| 李铁群
| 张 波
|
12
| 比赛
监督（联系人：唐俐）
| 全程比赛监督。
| 负责参赛师生投诉受理；负责整个竞赛过程公开、公平与公正监督；负责竞赛期间的各项违纪检查。
| 12月28-29日
| 卿文洁
| 罗辉、龚若愚
|
