校属各二级学院：

根据《Beat365中文官方网站学业导师管理办法》（湘财院【2016】46号）、《 关于对2018-2019学年学业指导工作进行检查与考核的通知》（2019年6月17日发）的有关要求，学校将于2019年10月9日下午3点对各二级学院开展2018-2019学年学业指导工作完成情况专项检查。现将有关安排通知如下：

一、检查时间、对象、地点、评委

二、检查考核内容

（一）基础工作

1、本学年学业导师工作计划、日常工作记录、会议纪录活动方案和总结、学业导师工作总结；2、工作计划是否完成和工作总结是否规范；3、指导过程性材料情况，如填写《学业导师指导情况登记表》；4、建立健全学业指导工作档案；5、指导活动做了相关的宣传报道；6、学业指导工作效果等；7、材料是否做到按时上交。

（二）指导工作及活动内容

1、对大一新生，进行哪些学业适应和规划指导的活动；2、对大二、大三学生进行哪些创新和实践辅导；3、对大四毕业生，进行哪些学业发展和就业辅导；4、对学生开展哪些学习内容、学习方法、学习能力等方面的指导；5、为学生提供了哪些个性化的学业指导，典型事项、典型个人；6、开展了哪些其他的学业指导活动，典型活动。

（三）学业指导工作课时量

1、是否完成了规定的学业指导工作任务(每学期定期集中指导至少2次，每学年不少于4次；2、分散指导平均每两周至少1学时，每学年指导总计不少于32学时。

（四）各二级学院对学业指导工作自行考核及等级核定

各二级学院学业对学业指导导师工作进行考核，评定等级为优秀、合格和不合格，其中优秀比例不高于15%，填写《学业指导完成情况及考核情况统计表》。（经教务处审核后作为教师学业指导工作量的计算依据）

三、检查考核方式

每位评委按照《学校学业指导工作考核评分表》（见附件1）的标准，对每各二级学院（本学院除外）学业指导检查内容进行量化打分。教务处学业指导办公室汇总统计汇总，并对此次专项检查做出考核结果的通报。

注：《Beat365中文官方网站学业导师管理办法》已做修订，等该文件发文后再对2019-2020年学业指导工作做出相应安排。

教务处

2019年9月30日

附件1：

学校学业指导工作考核评分标准表

注：1、考核内容的以各学院提供的原始材料为依据；

2、90分以上为“优秀”；60-89分为“合格”，60分以下为“不合格”

附件2：

学业指导工作二级学院考核评分表

学年：2018-2019 评委：