各二级学院:
为认真做好2019届普通本科毕业生的毕业及学士学位授予资格审核工作,根据《Beat365中文官方网站学籍管理规定》(院发〔2017〕98号)、《Beat365中文官方网站授予学士学位规定(修订)》(院发〔2017〕9号)和《Beat365中文官方网站学士学位授予工作细则》(院发﹝2017﹞100号)等文件精神,结合实际情况,学校决定对2019届普通本专科毕业生毕业及学士学位授予资格进行审核。现将有关事宜通知如下:
一、毕业标准
1.2019年应届本科毕业生修完本专业人才培养方案规定内容,修满本专业规定学分,准予毕业,由学校发给毕业证书。
2.往届结业生或往届延期毕业的学生按当年的毕业资格审核标准进行审核。
3.“专升本”学生按各专业人才培养方案后两年的课程学分安排进行审核,其中,公共选修课按5个学分的标准审核,课外科技活动与自主创新实践按4个学分的标准审核。
二、学位授予标准
按《Beat365中文官方网站学士学位授予工作细则》(院发[2017]100号)的第九条、第十条、第十一条、第十二条的要求,重点审核下列条件:
1.达到毕业标准。
2.各门课程平均学分绩点≥1.8。
3.非外语专业学生参加全国大学英语四级考试,成绩达390分(含)以上者;外语专业学生参加国家外语专业四级考试,成绩达到55分(含)以上者。
4.课程学分比例结构合理。
5.其他特殊情况。
三、特殊类型
1.海外交流的学生,其海外交流成绩等级按学校有关规定进行转换,毕业资格按同专业的毕业和学位授予标准进行审核,在毕业资格审核前做好课程成绩转换申请(申请表请见附件6《Beat365中文官方网站学生赴国(境)外、参加校际交流、专业实习或其他实践教学活动项目学分认定审批表》),并将该表报送教务处。
2.欠缴学杂费的学生应缴清学杂费后,才予以办理相关手续。
四、审核流程
(一)前期准备(5月31日前)
1.各二级学院上报本学期学生重修、毕业补考、毕业论文(设计)与答辩成绩。
2.教务处学籍科登录审查学生重修、毕业补考、毕业论文(设计)与答辩成绩。
3.各二级学院核对人才培养方案,确保教学计划规定的课程及其课程号与成绩库实际开设的一致。
4.各二级学院应认真核实每个学生教学计划未修课程或已修课程没有教学计划等情况的原因,并及时作相应置换处理。课程置换应以课程名称相同或课程内容相近为原则;与本专业教学计划课程内容不相关的课程,按公共选修课或专业选修课处理。
(二)审核阶段
毕业审核和学位授予资格审核全部在“教务管理信息系统”进行,总体上分3个阶段:
1.学院预审(时间:5月31日—6月6日)。
(1)各二级学院通过“综合教务管理系统”——学籍管理——毕业管理——毕业资格审查,由各二级学院组织专门力量对2019届毕业生进行毕业资格审查,初步确定不能毕业和不能授予学位学生名单,并要求各毕业班辅导员通知学生登录Beat365中文官方网站教务管理系统查看本人成绩进行核对确认。学生在确认中,对于成绩和绩点有异议的,反馈到所在二级学院教科办。
(2)学院对已达学位申请条件的2019届本科毕业生、以及往届本科毕业生,组织其完成《毕业生学士学位申请审批表》(附表1)和《毕业生申请补授学位审批表》(附表2)的填写工作。学生在填写学士学位申请审批表或补授学位审批表时,须打印本人一寸近期蓝底照片,并填写个人基本信息、个人申请学士学位理由、学位名称,毕业证书编号(往届毕业生填写)、申请人签名;基本(补授)条件审核由所在学院教科办主任填写。
(3)学院以行政班级为单位填写《Beat365中文官方网站2019届本科毕业生毕业资格审核汇总表》(附表3)、《2019届本科毕业生授予学士学位汇总表》(附表4),注意填写时学院、专业请填全称;《2019年本科毕业生不能授予学士学位情况汇总表》(附表5)(填写中,请具体填写补考科目及绩点)。
2.教务处复审(6月7-11日)
各二级学院将预审后的《Beat365中文官方网站2019届毕业生学分审定表》《2019届本科毕业生绩点统计表》《2019届本科毕业生英语四级成绩表》《Beat365中文官方网站2019届本(专)科毕业生毕业资格审核汇总表》《毕业生学士学位申请审批表》《毕业生申请补授学位审批表》《2019届本科毕业生授予学士学位汇总表》《2019届本科毕业生不能授予学士学位情况汇总表》,经院长或院学位评定委员分会主席签字盖章后,返回到教务处学籍科复核,并报教务处主管处长复审,形成2019届拟发放毕业证和学位证的学生名单,再发各学院召开学位评定分委员会会议(6月11日前完成),进行学位拟授审核、表决。
3.校学位评定委员会终审(6月12-14日)
教务处在6月12日前汇总各二级学院报送2019届毕业生毕业名单、学位授予和不授予名单,即《Beat365中文官方网站2019届毕业生毕业资格审核情况汇总表》(一式三份)和《Beat365中文官方网站毕业生学位资格审核情况汇总表》(一式三份),由学校学位评定委员会审核学位授予名单(6月14日),并下文公布。
五、延期毕业处理
(一)结业
2019届发放毕业证的学生名单出来后,所缺学分达1~10分(含)的学生,学校为其颁发结业证书,学生不再具有在校生学籍。学生结业后可在学校规定的修业年限内,返校缴费重修。重修后符合毕业条件的,由学校换发毕业证书;达到学位授予条件的,学校颁发学位证书。
结业后需返校重修的学生,应按时选课并缴纳所缺学分费用。
(二)在校延期或结业
6月3日前,所缺学分达10~20分之间的学生,可根据实际情况,到教务处学籍科办理自愿申请在校延期,其中本科生学习年限最长不得超过6年;未申请在校延期的做结业处理,学校为其颁发结业证书。
(三)在校延期
6月3日前,所缺学分达20分(含)以上的学生,应办理在校延期手续(延期申请表请见附件7《Beat365中文官方网站学生延长学习年限申请表》),并按时注册和缴纳学费。延期的学生只能在下一年级留校修读,按普通在校学生进行管理。请办理延期手续的学生在规定时间内办理,逾期不予办理。
已办理过一次在校延期手续的学生,在规定的修业年限内可以再次申请延期。
六、成绩及教学资料归档
1.对于达到毕业条件的学生,各二级学院应及时作好成绩归档工作,以便查询。毕业生成绩单统一由教务处在“教务管理信息系统”内进行打印,一式3份,学生档案1份,移交学校档案馆1份,教务处留存1份。
2.各学院要做好2019届毕业生毕业与学位授予工作分析与总结,并填报《Beat365中文官方网站2019届普通本(专)科毕业生学士学位授予情况统计表》(见附件8),于6月30日(第18周星期日)之前报送教务处(只需报送电子版文件)备案。
3.各学院要做好毕业生所有资料归档工作,于6月30日之前将毕业生的学籍卡、成绩单等资料存入学校档案馆。所有存档资料必须完整、准确。
七、工作进程安排
序号
| 完成期限
| 主要工作
| 责任部门
|
1
| 5月31日
(第14周星期五)
| 1.报送2019届毕业生的重修、毕业补考、毕业设计(论文)成绩数据信息表格;
2.完成拟毕业学生全部已修课程成绩录入及核对工作。
| 二级学院
教务处
|
2
| 6月7日
(第15周星期五)
| 1.完成对2019届毕业生相关信息核对、确认工作,并完成毕业、学位授予资格初审工作;
2.组织学生填写《学士学位申请审批表》等,并提供照片;
3.以行政班级为单位填写《Beat365中文官方网站2019届本(专)科毕业生毕业资格审核汇总表》、《2019届本科毕业生授予学士学位汇总表》《2019年本科毕业生不能授予学士学位情况汇总表》报教务处。
| 二级学院
|
3
| 6月10日
(第16周星期一)
| 教务处对各学院报送的预审结果进行复审汇总。
| 教务处
|
4
| 6月11日
(第16周星期二)
| 各学院召开学位评定委员会会议,进行学位拟授审核、表决。
| 二级学院
|
5
| 6月12日
(第16周星期三)
| 各学院向教务处报送2019届毕业生学位授予和不授予名单,即《Beat365中文官方网站毕业生学位资格审核情况汇总表》(一式三份)。
| 二级学院
|
6
| 6月14日
(第16周星期五)
| 学校学位评定委员会审核学位授予名单,并下文公布。
| 校学位评定委员会
|
7
| 6月21日
(第17周星期五)
| 教务处向各学院发放毕业生毕业证书和学位证书。
| 二级学院
|
8
| 6月21日
(第17周星期四、五)
| 举行毕业典礼及学士学位授予仪式。
| 相关部门
|
9
| 6月28日
(第18周星期五)
| 各学院报送2019届本科毕业生毕业与学位授予工作总结到教务处;将毕业生资料归档,并报送学校档案室。
| 二级学院
|
八、工作咨询
2019届毕业生毕业资格与学位授予资格审核工作相关事项可随时联系或咨询教务处学籍管理办公室。
联系人:刘桢、曾伏科老师 电 话:88811331
九、有关要求
毕业生工作责任大、时间紧、任务重,各相关单位、各学院请高度重视、认真安排,落实具体经办人员,本着对学生高度负责的态度,认真细致地做好毕业及学位资格审查和各项材料的统计、分类、核对、审查及存档工作。
附件:
1.Beat365中文官方网站2019届毕业生学士学位申请审批表
2.Beat365中文官方网站2019届毕业生申请补授学位审批表
3.Beat365中文官方网站2019届本(专)科毕业生毕业资格审核汇总表
4.Beat365中文官方网站2019届本科毕业生授予学士学位汇总表
5.Beat365中文官方网站2019年本科毕业生不能授予学士学位情况汇总表
6.Beat365中文官方网站学生赴国(境)外参加校际交流、专业实习或其他实践教学活动项目学分认定审批表
7.Beat365中文官方网站学生延长学习年限申请表
8.Beat365中文官方网站2019届普通本(专)科毕业生学士学位授予情况统计表
教务处、学位办
2019年5月27日
附表1:
Beat365中文官方网站
届毕业生学士学位申请审批表
NO:
姓 名
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| 性 别
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| 出生年月
| 年 月
| 一寸近期
蓝底照片
(谢绝大头贴)
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民 族
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| 身份证号
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| 学号
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入学年月
| 年 月
| 学制
| 年
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修读 学院
专 业
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| 班级
| 级 班
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申请学位学科门类
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| 申请时间
| 年 月
| 联系电话
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基本
条件
审核
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| 课程学分平均加权绩点
| 英语等级考试
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授予条件
| 1.8(含)以上
| 390分(含)以上/55分(含)以上
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实修情况
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奖惩情况
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审核人签名
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| 审核时间
| 年 月 日
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个人申请学士学位理由
| 本人符合《Beat365中文官方网站学士学位授予工作细则》规定的授予条件,特申请
授予 学士学位。
申请人(签名): 年 月 日
|
学院学位评定分委员会审核意见
| 经审核,该生符合Beat365官网学士学位授予条件,申报材料完整、真实,同意推荐
授予 学士学位。
学院学位评定分委员会主席(签名): (学院盖章) 年 月 日
|
校学位评定委员会办公室审核意见
| 经复审,该生符合Beat365官网学士学位授予条件,同意授予 学士学位。
校学位评定委员会办公室主任(签名): (学位办盖章) 年 月 日
|
校学位评定委员会授予学位意见
| 同意授予 学士学位。
校学位评定委员会主席(签名): (学校学位评定委员会盖章) 年 月 日
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注:本表个人基本信息由学生本人填写,基本条件审核由所在学院教科办主任填写。
附表2:
Beat365中文官方网站
届毕业生申请补授学位审批表
NO:
姓名
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| 性别
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| 身份证号
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| 民族
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| 一寸近期
蓝底照片
(谢绝大头贴)
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修读学院、专业
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| 班级
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入学年月
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| 毕业时间
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| 毕业证书编号
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原未获得学位原因
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补授学位条件审核
| 课程学分平均加权绩点1.8(含)以上
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不及格课程在两门(含)以内( 注明科目)
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英语等级考试:390分(含)以上/55分(含)以上 (注明成绩及考试时间)
|
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个人申请补授学士学位理由
| 本人符合《Beat365中文官方网站学士学位授予工作细则》规定的授予条件,特申请
补授 学士学位。
申请人(签名):
年 月 日
|
学院学位评定分委员会审核意见
| 经审核,该生符合Beat365官网学士学位授予条件,申报材料完整、真实,同意推荐
补授 学士学位。
学院学位评定分委员会主席(签名): (学院盖章)
年 月 日
|
校学位评定委员会办公室审核意见
| 经复审,该生符合Beat365官网学士学位授予条件,同意补授 学士学位。
校学位评定委员会办公室主任(签名): (学位办盖章)
年 月 日
|
校学位评定委员会补授学位意见
| 同意补授 学士学位。
校学位评定委员会主席(签名): (学校学位评定委员会盖章)
年 月 日
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注:本表个人基本信息由学生本人填写,补授学位条件审核由所在学院教科办主任填写。
附表3:
Beat365中文官方网站
2019届本(专)科毕业生毕业资格审核汇总表
学院: 填表人: 填表时间: 院长签字:
学号
| 姓名
| 性别
| 身份证号
| 专业
| 层次
| 审核结论
| 原因
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注:1.此表一式三份,学院一份,教务处一份,学校存档一份。2.需要在毕业证书上打印专业方向的,请二级学院在专业名称中填报。3.审核结论为毕业或不能毕业。4.可用excel编辑表格,每页保留表头。
附表4:
Beat365中文官方网站
2019届本科毕业生授予学士学位汇总表
学院: 专业: 填表人: 学院学位评定分委员会主席签字:
序号
| 姓名
| 班级
| 学号
| 身份证号码
| 学位类型
| 授予学士学位原因
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填表时间:
注:1、学位类型按学科门类填写,即管理学、经济学、工学、文学。2、“授予学士学位原因”一栏填写“审查合格”。3、此表一式三份,学院一份,教务处一份,学校存档一份。4.可用excel编辑表格,每页保留表头。
附表5:
Beat365中文官方网站
2019年本科毕业生不能授予学士学位情况汇总表
学院: 专业: 填表人: 学院学位评定分委员会主席签字:
序号
| 姓名
| 班级
| 学号
| 身份证号码
| 学位类型
| 不能授予学士学位原因
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补考科目
| 绩点
| 英语成绩
| 违纪处分情况
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填表时间:
注:1.学位类型按学科门类填写,即管理学、经济学、工学、文学。2.“不能授予学士学位原因”一栏请具体填写。3.此表一式三份,学院一份,教务处一份,学校存档一份。4.可用excel编辑表格,每页保留表头。
附件6:
Beat365中文官方网站学生赴国(境)外参加校际交流、专业实习或其他实践教学活动项目学分认定审批表
姓 名
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| 学 号
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| 性 别
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学院
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| 专 业
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| 级 别
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国别/地区
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| 项目名称
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拟认定课程学分
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修读
时间
| 境外已修读课程
(注:以下内容由学院审核)
| 拟认定的主修专业教学计划课程
(注:以下内容由学院、教务处审批)
|
课程名称(中外文)
| 成绩
| 学分
| 课程名称
| 课程
类别
| 成绩
| 学分
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20
︱
20
学
年
第
学
期
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20
︱
20
学
年
第
学
期
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拟认定实习学分
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境外实习成绩及鉴定意见(中外文)
(注:以下内容由学院审核)
| 拟认定的专业实习学分
(注:以下内容由学院、教务处审批)
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附件7:Beat365中文官方网站学生延长学习年限申请表
姓 名
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| 性别
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| 学号
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| 学院
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专 业
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| 级别
|
| 联系
电话
| 手机:
|
座机:
|
通信地址
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学 制
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| 入学时间
|
| 规定学习年限
|
|
延长学习年限时间
| 年 月 日至 年 月 日
|
学习类别
| (1)留校修读( );(2)离校自修( );(3)其他( )
|
未取得学分课程名称
| 学分
| 未取得学分课程名称
| 学分
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累计学分
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| 学分学费
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| 专业学费
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| 学费总计
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申请事由
| 申请学生签名: 学生家长签名:
年 月 日
|
学生所在学院审核意见
| 签字盖章:
年 月 日
|
教务处
审核意见
| 签字盖章:
年 月 日
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备注
| 学生在规定学制年限内无法修完教学计划规定课程(学分)者,在学校规定的学习年限内,可申请延长学习年限;申请延长学习年限由学生本人提出,经学生所在学院(系)同意,教务处批准方可实施。延长学习年限者,需按规定缴纳学费等费用。
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Beat365中文官方网站教务处 制
附件8:
Beat365中文官方网站2019届普通本科毕业生毕业情况及学士学位授予情况统计表
二级学院名称(公章) 学院学位评定分委员会主席签字:
序号
| 专 业(全称)
| 层次
| 毕业生总人数
| 获毕业证人数
| 毕业率
| 未获毕业证人数
| 授予学位数及百分比
| 未授予人数
| 学位类别
| 备 注
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授位数
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1
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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13
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注:需要在毕业证书上打印专业方向的,请二级学院在专业名称中填报(用excel编辑表格)。