一、受理的条件

仅限于档案托管在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的Beat365中文官方网站往届毕业生。

二、档案查询

登陆“湖南省教育厅”官网（http://jyt.hunan.gov.cn/）—服务—毕业生档案查询，输入相关信息查询。

提示：仅能查询到档案已经在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管或外省回湘就业的毕业生经湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心转接的档案信息。如查询不到请联系Beat365中文官方网站档案管理部门确认档案具体去向（办公地点：办公楼915室，联系电话：88811915）。

三、档案转出（查询亦可）

现场办理：凭身份证、毕业证、调档函（请联系具有档案接收权限的部门开具；档案回原籍免调档函，提供回原籍申请书即可）。

网上办理：登陆“湖南省教育厅”官网—服务—普通高等学校毕业生托管档案转出服务—在线办理，上传相关材料即可，5个工作日之内受理完成。

四、档案托管相关证明

现场办理：凭身份证、毕业证现场办理。

网上办理：登陆“湖南省教育厅”官网—服务—普通高等学校毕业生托管档案证明服务—在线办理，上传相关材料即可，5个工作日之内受理完成。审核通过后可直接网上下载电子版证明，如需要原件可在申请时特别说明，并附上收件人相关信息。

可办理“现实表现证明”“档案托管证明”“档案邮寄证明”、“同意调出函”，毕业两年内可开具“暂缓就业证明”。

五、用人单位查档

单位开具介绍信、查档函、需查档人的身份证复印件、查档人身份证原件现场办理。

六、办理地址

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（长沙市岳麓区岳麓街道石竹塘路与靳江路交叉口北80米中建智慧谷2区7栋，咨询电话0731-82116082）

温馨提示：业务办理所需证件及材料无特殊说明均需提供原件。